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ConformeGDPR · D.Lgs 81/2015 · CCNL di categoria
Per le PMI italiane: si timbra dallo smartphone, senza badge né lettori, le ore seguono le regole del vostro contratto e ogni calcolo è spiegato. A fine mese il consulente riceve il file nel tracciato JOB/AEP.
Perché la busta paga non conta la differenza tra due orari, ma le ore che il contratto riconosce. Arrotondamenti, pause dedotte e straordinari trasformano la timbratura grezza in ore retribuibili, e PuntoClock mostra ogni passaggio con il suo valore: chi controlla il cedolino sa da dove arriva ogni minuto.
Entrata timbrata
Uscita timbrata
Regole del contratto
Raccoglie le timbrature, le trasforma in ore retribuibili secondo il vostro contratto, gestisce ferie e permessi con la loro approvazione e, chiuso il mese, prepara i riepiloghi Excel e il file JOB/AEP per il consulente del lavoro. Ogni modulo si attiva quando serve.
Arrotondamenti con tolleranze distinte per entrata e uscita, pause dedotte, orario flessibile, tetto giornaliero, lavoro notturno e orari spezzati. Ogni regola vale per l'azienda, una sede o un dipendente e si prova sul calcolatore prima di salvarla.
Richieste a giornata o a ore, 8 tipi di assenza, approvazione del responsabile, vista calendario e riepilogo annuale. Le chiusure aziendali si inseriscono per tutti in un solo passaggio, con anteprima e protezione dai doppioni.
PuntoClock dichiara la conformità al GDPR, al D.Lgs 81/2015 e al CCNL di categoria. È sviluppato in Italia, i dati sono crittografati, stanno su server italiani e vengono conservati per 5 anni.
Dal cartellino alla busta paga
Con l'export nel tracciato del programma paghe JOB/AEP (file JLINK.JLR), con ogni causale mappata sul CCNL. Un'anteprima con controlli bloccanti ferma prima ciò che non quadra, come una timbratura rimasta aperta. In più ci sono quattro riepiloghi Excel, dal mensile al dettaglio per dipendente.
| Dipendente | Ore ord. | Straord. | Ferie | Causale CCNL |
|---|---|---|---|---|
| Bianchi L. | 168:00 | 6:15 | 8:00 | ORD · STR · FER |
| Conte M. | 160:00 | 0:00 | 16:00 | ORD · FER |
| Ferraro G. | 172:30 | 12:00 | 0:00 | ORD · STR |
| Russo P. | 164:00 | — | — | Timbratura aperta il 28 |
Normativa
Sì. Il datore di lavoro deve riportare nel Libro unico del lavoro il calendario delle presenze: per ogni giorno e ogni dipendente, ore lavorate, straordinari, assenze anche non retribuite, ferie e riposi, da compilare entro la fine del mese successivo (art. 39 del D.L. 112/2008). La norma non impone il badge: impone il dato.
PuntoClock raccoglie questi dati ogni giorno, con le regole del vostro contratto.
| Limite | Valore | Fonte |
|---|---|---|
| Orario normale | 40 ore a settimana | art. 3 |
| Durata media massima, straordinari compresi | 48 ore ogni 7 giorni in media, su un periodo fino a 4 mesi (estendibile dal CCNL) | art. 4 |
| Riposo giornaliero | 11 ore consecutive ogni 24 | art. 7 |
| Pausa | quando la giornata supera 6 ore; durata dal CCNL, in mancanza almeno 10 minuti | art. 8 |
PuntoClock costa 5 € per utente al mese, a consumo: a inizio mese si contano solo le persone che hanno timbrato nel mese precedente. Gli amministratori non si pagano, non serve hardware e non c'è canone fisso; se nessuno timbra, il mese costa zero. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA.
| Voce | Al mese |
|---|---|
| 25 dipendenti che timbrano, 5 € ciascuno | 125 € |
| Amministratori | 0 € |
| Badge, lettori e installazione | 0 € |
| Canone fisso | 0 € |
| Totale del mese | 125 € |
Il termine di paragone è il tempo che l'amministrazione passa ogni mese su cartellini e file per il consulente: se vale più di 125 €, la spesa è coperta.
Quanto costa per dipendente in busta
5 €per utente
al mese
Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA.
Nessun piano annuale: si paga mese per mese.
Domande frequenti
A norma significa che, per ogni giorno e ogni dipendente, risultano ore lavorate, straordinari, assenze, ferie e riposi (art. 39 del D.L. 112/2008). Con PuntoClock si timbra dallo smartphone o da un QR dinamico esposto in sede; la timbratura dimenticata si recupera con una richiesta e, all'approvazione, la presenza nasce già calcolata con le regole orarie.
L'arrotondamento porta entrata e uscita a un intervallo prefissato, per esempio 15 minuti. In PuntoClock intervalli e tolleranze si impostano separatamente per entrata e uscita, e il verso si sceglie tra storico, al più vicino e a favore del dipendente. Il calcolatore di prova mostra l'effetto prima di salvare la regola.
Con PuntoClock gli straordinari possono diventare un saldo individuale anziché andare subito in busta: l'accantonamento è automatico, secondo le regole impostate, e il dipendente recupera le ore come permesso oppure ne chiede la liquidazione, che richiede un'approvazione. Ogni movimento del saldo resta registrato nello storico.
Quello che supera tre verifiche: calcola le ore con le regole del CCNL applicato e spiega ogni risultato, consegna al consulente dati che il suo programma paghe accetta, tiene i dati in Italia. PuntoClock esporta in JOB/AEP ed Excel, usa server italiani e si prova 15 giorni senza carta di credito.
Dipende dal ruolo. A chi amministra il personale servono il calcolo delle ore e la guida sulla normativa, al consulente del lavoro l'export paghe, a chi decide l'acquisto il prezzo e il funzionamento complessivo. Ogni pagina dell'elenco risponde a una domanda precisa.
Circa 2 minuti. La configurazione guidata chiede il tipo di azienda, prepara ruoli e modalità di timbratura e crea da sola la prima sede; poi ci sono 15 giorni di prova con i vostri dipendenti, senza carta di credito e senza alcun addebito automatico alla scadenza.