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Consegnafile JLINK.JLR · causali CCNL

Dalle timbrature al file JLINK.JLR per JOB/AEP, con le causali concordate

Chiuso il mese, PuntoClock prepara per il consulente del lavoro il file JLINK.JLR che il programma paghe JOB/AEP importa, con ogni voce già ricondotta alla causale concordata con lo studio sul contratto applicato: le timbrature non si ricopiano a mano. Prima di generarlo, un'anteprima vi mostra che cosa va sistemato.

Provate l'export sul vostro mese Che cosa blocca il file
Anteprima export · settembre 2026Export fermo: 1 controllo
DipendenteOre ord.Straord.AssenzeStato
Galli A.168:004:308:00 FERPronto
Moretti S.172:000:004:00 PERPronto
Rinaldi F.160:002:0016:00 FERPronto
Colombo E.———Manca l'uscita del 12
Tracciato JOB/AEP · JLINK.JLRDati di esempio

La risposta in breve

Come trasformo le timbrature in ore e causali da inviare al consulente del lavoro senza ricopiare tutto?

Con PuntoClock impostate una volta le regole orarie del vostro contratto e concordate le causali con il consulente del lavoro. Da lì i dipendenti timbrano, il motore di calcolo separa ore ordinarie, straordinari e assenze, ogni voce viene associata alla causale concordata, l'anteprima dell'export ferma i dati incompleti e, senza blocchi, si genera il file JLINK.JLR, che lo studio importa e controlla nel programma paghe JOB/AEP.

Riepilogo Excel e tracciato paghe non sono la stessa cosa. I quattro riepiloghi Excel di PuntoClock servono a leggere e controllare il mese; un foglio di calcolo, però, lo studio deve comunque rileggerlo e riportarlo nel proprio programma. Il file JLINK.JLR è invece nel tracciato che JOB/AEP legge in importazione, con le causali già assegnate. JOB/AEP è l'unico tracciato paghe documentato, e il file JLINK.JLR non va considerato equivalente ad altri tracciati o programmi paghe, anche con nomi simili: con altri programmi la base restano i riepiloghi Excel, e il loro trasferimento nel programma paghe dipende dagli strumenti dello studio.

Come le timbrature diventano ore è spiegato nella pagina sul calcolo di ore e straordinari; il mese completo, dall'attivazione al cedolino, in come funziona PuntoClock.

Riepiloghi Excel o file JLINK.JLR: che cosa cambia per lo studio
AspettoRiepiloghi ExcelFile JLINK.JLR
A che cosa serveleggere e controllare il meseimportazione nel programma paghe
Programma paghequalunque, come base di lavoroJOB/AEP
Causali CCNLda riportare nel programmagià associate a ogni voce
Controllo prima della consegnaa cura di chi legge il foglioanteprima con controlli bloccanti
Lavoro dello studiorilegge e reinserisce i datiimporta il file

Che cosa fa

Che cosa fa l'export paghe di PuntoClock?

Trasforma le presenze del mese chiuso in un file JLINK.JLR, il tracciato che il programma paghe JOB/AEP legge in importazione. Ore ordinarie, straordinari e assenze arrivano già abbinati alle causali concordate con lo studio per il CCNL applicato, così lo studio non ricopia i cartellini. Per gli studi che non usano JOB/AEP restano i quattro riepiloghi Excel.

Nel file finiscono le ore prodotte dal motore di calcolo, cioè dopo arrotondamenti, pausa dedotta e straordinari: il dettaglio è nella pagina sul calcolo di ore e straordinari.

Le uscite di fine mese
UscitaFormatoA che cosa serve
Tracciato JOB/AEPfile JLINK.JLR, causali CCNLimportazione nel programma paghe
Riepilogo mensileExcel, tutta l'aziendacolpo d'occhio sul mese
Per sede o progettoExcelconfronto tra luoghi di lavoro
Per dipendenteExcelverifica di una posizione
Per dipendente dettagliatoExcelricostruzione giorno per giorno

Prima del primo export

Che cosa va impostato prima del primo file per il consulente?

Due cose, una volta sola: le regole orarie del contratto e le causali concordate con il consulente del lavoro. Si riprendono quando cambiano il contratto o la prassi dello studio.

Impostare le regole orarie del contratto

Orario giornaliero, pausa scalata, arrotondamenti con intervalli propri per l'entrata e per l'uscita, straordinari con soglia minima e tetto, lavoro notturno e orari spezzati. Ogni regola può valere per l'azienda, per una sede o per un dipendente, e se ne vede l'effetto sul calcolatore prima di salvarla. Sono queste regole a decidere quante ore della timbratura grezza diventano ordinarie e quante straordinario: il dettaglio è nella pagina sul calcolo di ore e straordinari.

Concordare le causali con il consulente

La causale è il codice con cui il programma paghe riconosce una voce. Quali usare lo decidono il CCNL applicato e la prassi dello studio, non PuntoClock: fissatele insieme al consulente del lavoro. Da quel momento PuntoClock associa ogni voce della presenza alla causale stabilita, e l'anteprima dell'export permette di ricontrollarla riga per riga (che cosa sono le causali).

Passo per passo

Come si genera il file per il consulente, passo per passo?

Fissate regole orarie e causali, ogni mese bastano cinque passaggi, tutti dentro PuntoClock tranne l'ultimo: si chiude il mese, si apre l'anteprima dell'export, si risolvono i controlli bloccanti, si genera il file JLINK.JLR e lo si consegna allo studio, che lo importa in JOB/AEP ed elabora i cedolini con i propri controlli.

Chiudere il mese

Dal report mensile controllate tutti i dipendenti su tutti i giorni, correggete nel dettaglio giornaliero le timbrature rimaste aperte e chiudete il bilancio delle ore, con le rettifiche necessarie.

Aprire l'anteprima

Prima di produrre il file, PuntoClock mostra riga per riga ciò che sta per esportare: ore, assenze e causali di ciascun dipendente.

Risolvere i blocchi

Se un controllo è bloccante il file non si genera. Si interviene sulla presenza segnalata, poi si torna all'anteprima.

Generare JLINK.JLR

Con l'anteprima senza blocchi, PuntoClock produce il file nel tracciato JOB/AEP per tutti i dipendenti del mese.

Consegnarlo allo studio

Il consulente importa il file nel programma paghe e ne controlla l'esito con le proprie verifiche. Da lì in avanti importi, contributi e cedolini restano nel suo gestionale.

Il mese intero con PuntoClock, dall'attivazione al cedolino

Causali

Che cosa sono le causali CCNL e perché contano nell'export?

La causale è il codice con cui il programma paghe riconosce una voce: ora ordinaria, straordinario, ferie, permesso. Il contratto collettivo stabilisce come ciascuna va retribuita. PuntoClock associa ogni voce della presenza alla causale corrispondente, perciò nel file ogni ora arriva già classificata e lo studio non deve reinterpretarla.

Quali causali usare lo decidono il CCNL applicato e la prassi dello studio. Conviene fissarle insieme al consulente del lavoro prima del primo export e ricontrollarle sull'anteprima.

Dalla presenza alla causale (codici di esempio)
Voce in PuntoClockDa dove nasceCausale
Ore ordinarietimbrature elaborate con le regole del contrattoORD
Straordinarioeccedenza oltre l'orario previstoSTR
Ferierichieste approvate, a giornata o a oreFER
Permessirichieste approvate dal responsabilePER

Controlli bloccanti

Che cosa ferma l'export prima che il file parta?

Un controllo bloccante: un dato che renderebbe il file inaffidabile, come una giornata con l'entrata ma senza l'uscita. Finché resta aperto, l'anteprima lo segnala e il file JLINK.JLR non viene generato. L'errore si corregge così in PuntoClock, a monte, invece di emergere nel programma paghe dopo l'importazione.

Gli strumenti per rimettere in ordine il mese

  • Recupero della timbratura: il dipendente segnala quella dimenticata; approvata la richiesta, PuntoClock crea la presenza applicando le regole dell'orario.
  • Dettaglio giornaliero: l'amministrazione corregge la timbratura rimasta aperta.
  • Chiusura automatica: le sessioni dimenticate aperte si possono chiudere da sole, per non arrivare a fine mese con giornate sospese.
  • Rettifiche: il bilancio ore si chiude con le correzioni del caso.

Controllo dello studio

Come si controlla il primo import nel programma paghe?

Il primo mese conviene una verifica incrociata. Insieme al file JLINK.JLR, inviate allo studio il riepilogo Excel mensile dello stesso periodo: il consulente confronta i totali di ore ordinarie, straordinari e assenze importati in JOB/AEP con quelli del riepilogo e, se trova differenze, le chiarite insieme. Il punto da guardare con più attenzione sono le causali concordate. La frequenza dei controlli successivi va decisa con lo studio.

È una prassi di lavoro consigliata, non una funzione automatica di PuntoClock: le verifiche in importazione restano quelle del programma paghe dello studio.

Esempio

Come va un fine mese con l'export, in un'azienda di 25 dipendenti?

Nell'esempio, con dati inventati per illustrare il flusso, l'amministrazione chiude settembre il 2 ottobre. L'anteprima segnala un'uscita mancante; il dipendente chiede il recupero, il responsabile approva e i blocchi spariscono. Il file parte allo studio in giornata e, dopo l'elaborazione, le buste paga tornano nelle cartelle personali.

Gli obblighi di legge sull'orario di lavoro, con le fonti

Chiusura di settembre (dati di esempio)
QuandoChiChe cosa
2 ottobreAmministrazionecontrolla il report e apre l'anteprima: 1 controllo bloccante
2 ottobreDipendente e responsabilerecupero dell'uscita del 12, chiesto e approvato
2 ottobreAmministrazioneanteprima pulita, file JLINK.JLR per 25 persone
Giorni seguentiConsulenteimporta in JOB/AEP ed elabora i cedolini
A cedolini prontiConsulentecarica un unico ZIP con le 25 buste paga dal portale partner
Al caricamentoPuntoClocklegge il codice fiscale in ogni PDF e smista le buste

Il viaggio di ritorno

Come tornano ai dipendenti buste paga e CU?

Dal portale partner, nel verso opposto all'export. Il consulente carica più PDF insieme oppure un unico file ZIP; PuntoClock legge il codice fiscale dentro ogni documento e lo deposita nella cartella personale del dipendente corrispondente. Così nessuno deve smistare cedolini e Certificazioni Uniche a mano, uno alla volta.

  1. Mese chiuso in PuntoClockanteprima senza blocchiJLINK.JLR
  2. Programma paghe dello studioimportazione ed elaborazionecedolini
  3. Portale partnerpiù PDF o un file ZIPbuste e CU
  4. Cartella del dipendenteabbinamento con il codice fiscaleautomatico

Limiti

Che cosa non fa l'export paghe?

Non calcola importi, contributi o maggiorazioni: quelli restano al programma paghe. Non produce file per programmi diversi da JOB/AEP né per altri tracciati, anche con nomi simili: il file JLINK.JLR per JOB/AEP è l'unico documentato; per il resto ci sono i riepiloghi Excel. E non sceglie le causali al posto vostro: vanno concordate con il consulente sul contratto collettivo applicato.

Gli altri moduli di PuntoClock

Dove stanno i dati esportati

Domande frequenti

Come si esportano le presenze nel programma paghe del consulente?

Si chiude il mese in PuntoClock, si apre l'anteprima dell'export e si risolvono gli eventuali controlli bloccanti; poi si genera il file JLINK.JLR, che il consulente importa in JOB/AEP. Se lo studio lavora con un programma diverso, la base sono i quattro riepiloghi Excel, dal mensile al dettaglio per dipendente.

Il consulente non usa JOB/AEP: PuntoClock serve lo stesso?

Sì, ma senza un file da importare direttamente, perché JOB/AEP è l'unico tracciato documentato. Lo studio riceve i riepiloghi Excel, per l'intera azienda, per sede o progetto e per dipendente, anche nella versione dettagliata. Calcolo delle ore e caricamento di buste paga e CU dal portale partner funzionano nello stesso modo.

Entro quando vanno registrate le presenze del mese?

Il Libro unico del lavoro, che il datore di lavoro privato deve istituire e tenere, va compilato per ciascun mese entro la fine del mese successivo (art. 39 del D.L. 112/2008): le presenze di settembre, quindi, entro il 31 ottobre. Un export pronto nei primi giorni lascia allo studio il margine per elaborare e controllare i cedolini.

Basta un file Excel o CSV per mandare le presenze al consulente del lavoro?

Per controllare il mese sì, per evitare di ricopiare no: un foglio va comunque riletto e riportato nel programma paghe. Se lo studio usa JOB/AEP, PuntoClock genera il file JLINK.JLR con le causali già assegnate secondo quanto concordato sul CCNL, da importare direttamente. Con altri programmi paghe la base restano i quattro riepiloghi Excel.

Chi decide quali causali finiscono nel file per il consulente?

Voi, insieme al consulente del lavoro, in base al CCNL applicato e alla prassi dello studio. PuntoClock associa poi ogni voce della presenza, dalle ore ordinarie agli straordinari, dalle ferie ai permessi, alla causale stabilita, e l'anteprima dell'export permette di ricontrollarle riga per riga prima di generare il file JLINK.JLR.

L'export JOB/AEP ha un costo a parte?

No. È compreso nel prezzo unico di PuntoClock: 5 € al mese per ogni utente che ha timbrato nel mese, amministratori gratuiti e nessun canone fisso. Con 25 dipendenti che timbrano la spesa è di 125 € al mese, qualunque formato di export usiate. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA.

Come si mostra l'export al proprio consulente prima di decidere?

Con quindici giorni di prova gratuita, senza inserire la carta: impostate le regole del contratto, fate timbrare alcuni dipendenti e aprite l'anteprima dell'export insieme allo studio. Dopo la prova PuntoClock costa 5 € per utente al mese, solo per chi timbra (prezzi ed esempi). Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA.

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