Timbratura
Libera, con QR che cambia di continuo o manuale con approvazione: le modalità convivono nella stessa azienda. Ogni registrazione è legata alla sede di lavoro, e le sessioni rimaste aperte si possono chiudere in automatico.
Aggiornato il
9 moduliun solo prezzo per utente
La base è fatta di timbratura e calcolo delle ore. Ferie e permessi, banca ore, recupero delle timbrature dimenticate e gli altri moduli si attivano azienda per azienda, quando il lavoro lo chiede. Per ciascuno trovate che cosa fa, chi lo usa e dove si ferma.
Cinque aree, un solo pannello
Quattro gruppi di funzioni: raccolta delle timbrature, calcolo delle ore secondo il contratto, gestione di assenze e saldi orari, consegna dei dati al consulente del lavoro. Attorno stanno ruoli, permessi, notifiche e bacheca. Timbratura e calcolo formano la base; ferie, banca ore e recupero delle timbrature mancanti si attivano per singola azienda.
| Modulo | Risponde a | Chi lo usa |
|---|---|---|
| Timbratura | a che ora è entrato e uscito? | dipendente |
| Calcolo delle ore | quante ore vanno in busta? | automatico, su regole vostre |
| Timbrature mancanti | e se ha dimenticato di timbrare? | dipendente e responsabile |
| Ferie e permessi | chi è assente, e per quale motivo? | dipendente e responsabile |
| Banca ore | quante ore restano da recuperare? | dipendente e amministrazione |
| Ore speciali | dove segno reperibilità o CIG? | amministrazione |
| Report e bilancio ore | il mese torna? | amministrazione |
| Export e documenti | che cosa riceve il consulente? | consulente del lavoro |
| Ruoli, bacheca, notifiche | chi vede che cosa? | amministrazione |
Raccolta
Il dipendente apre PuntoClock dal browser del telefono, senza installare nulla, e timbra con il pulsante Entra/Esci oppure inquadrando il QR dinamico esposto in sede. Anche senza rete la timbratura viene registrata, e parte appena la connessione ritorna. Le ore scritte a mano, invece, attendono l'approvazione del responsabile prima di contare.
Libera, con QR che cambia di continuo o manuale con approvazione: le modalità convivono nella stessa azienda. Ogni registrazione è legata alla sede di lavoro, e le sessioni rimaste aperte si possono chiudere in automatico.
Chi ha scordato l'entrata o l'uscita invia una richiesta di recupero. Quando il responsabile approva, la presenza nasce e viene calcolata con le stesse regole orarie degli altri giorni.
Promemoria di timbratura con orari, giorni e destinatari scelti da voi: chi ha già timbrato non li riceve. In più, notifiche push sul dispositivo e un centro notifiche dentro l'app.
Calcolo
Il motore applica alle timbrature le regole che impostate: arrotondamenti con verso a scelta, pausa scalata, flessibilità, tetto giornaliero, straordinari con soglia e tetto, weekend, notturni e spezzati. Una regola vale per l'azienda, una sede, un dipendente o per quel dipendente in quella sede, e ogni giornata mostra i passaggi che hanno portato al risultato.
Il report mensile mette tutti i dipendenti su tutti i giorni. La vista settimanale confronta le ore attese dal contratto con quelle lavorate e ne mostra lo scarto. Il bilancio ore si accumula nel tempo e si chiude a fine mese, con eventuali rettifiche.
Le festività nazionali di 7 paesi sono già in calendario, e dal dettaglio del giorno si correggono le timbrature rimaste aperte.
Assenze e saldi
Tre. Ferie e permessi gestisce richieste a giorni o a ore, con 8 tipi di assenza e l'approvazione del responsabile; la banca ore trasforma gli straordinari in un saldo da recuperare o liquidare; le ore speciali classificano reperibilità, formazione, ore di pioggia o CIG. Ferie e banca ore si accendono per azienda, solo se servono.
Calendario delle assenze e riepilogo annuale per ogni persona. Per una chiusura collettiva c'è l'inserimento massivo: prima si vede l'anteprima, e i giorni già registrati non vengono duplicati.
Lo straordinario accantonato diventa un saldo personale. Il dipendente lo usa come permesso oppure chiede di liquidarlo, e la liquidazione passa da un'approvazione. Ogni movimento resta nello storico.
Categorie decise dall'azienda, ciascuna con colore, regole di inserimento e approvazione facoltativa. L'etichetta di fondo esterno distingue le ore da rendicontare a un ente come la Cassa Edile; PuntoClock suggerisce categorie in base al settore.
Consegna
Il file JLINK.JLR nel tracciato del programma paghe JOB/AEP, con le causali mappate sul CCNL e un'anteprima che blocca l'export quando qualcosa non torna. Chi lavora con un altro programma paghe parte da quattro riepiloghi Excel a colonne dinamiche. Elaborati i cedolini, il consulente carica buste paga e CU dal portale partner.
Governo
L'amministrazione, con oltre 25 permessi granulari raccolti in ruoli. All'attivazione PuntoClock propone ruoli già pronti per il vostro settore, che restano modificabili. I nuovi dipendenti si invitano via email, WhatsApp o link, e quando qualcuno lascia l'azienda la sua scheda si disattiva senza perdere lo storico delle presenze.
Ogni ruolo stabilisce che cosa si vede e che cosa si può approvare o modificare. I ruoli si personalizzano, così ognuno lavora solo su ciò che gli compete.
Avvisi con priorità e date, indirizzati all'azienda, a un reparto, a un ruolo, a una sede o a una persona. Il destinatario conferma di aver letto, e voi vedete quanti lo hanno fatto.
PuntoClock è una PWA: si apre da un link e si può installare su telefono o computer. Interfaccia in italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco e rumeno, tema chiaro o scuro, aggiornamenti automatici.
Limiti
Non elabora i cedolini: le ore vanno al programma paghe del consulente, e le buste paga prodotte lì tornano in PuntoClock per la consegna. Non vende né richiede hardware, quindi niente badge o lettori da installare. L'unico tracciato paghe documentato è JOB/AEP; per gli altri programmi restano i riepiloghi Excel. L'interfaccia non esiste in portoghese.
Su server in Italia, crittografati e separati per azienda, conservati 5 anni. La conformità dichiarata riguarda il GDPR (Regolamento UE 2016/679), il D.Lgs. 81/2015 e il CCNL di categoria.
Domande frequenti
No. PuntoClock ha un solo prezzo, 5 € al mese per ogni utente che ha timbrato nel mese, qualunque sia la combinazione di moduli accesi. Gli amministratori non si pagano, e un mese senza timbrature costa zero. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA.
Sì, se il consulente usa JOB/AEP: PuntoClock prepara il file nel tracciato di quel programma, con le causali già ricondotte al contratto collettivo. Con programmi paghe diversi il passaggio avviene tramite i riepiloghi Excel. Nell'altro verso, il consulente carica buste paga e CU dal portale partner.
Sì: ci sono quindici giorni di prova gratuita, senza inserire la carta, e finita la prova non viene addebitato nulla. La configurazione guidata richiede circa 2 minuti; poi invitate qualche dipendente e accendete i moduli che vi interessano, per valutarli su un periodo di lavoro reale.
Dalla timbratura e dal calcolo delle ore, che reggono tutto il resto. Nei 15 giorni di prova impostate le regole del vostro contratto, fate timbrare alcuni dipendenti e accendete ferie o banca ore solo se vi servono. L'intero percorso, dall'attivazione al file per il consulente, è descritto nella pagina come funziona PuntoClock.