Si paga chi timbra
5 € per utente al mese, contati a inizio mese su chi ha timbrato in quello precedente. Gli amministratori non si pagano e un mese senza timbrature costa zero. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA.
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Chi siamosviluppo, server e dati in Italia
PuntoClock è un software di rilevazione presenze sviluppato a Torino per le piccole e medie imprese italiane e per i consulenti del lavoro che ne curano le paghe. Qui trovate dove risiedono i dati, a quali norme ci riferiamo e i principi con cui costruiamo il prodotto.
PuntoClock in cinque righe
Il prodotto
PuntoClock è sviluppato in Italia, a Torino, e ha un lettore preciso: chi amministra il personale in una PMI da 10 a 150 dipendenti, insieme al consulente del lavoro che ne elabora i cedolini. Il prodotto copre le presenze e il percorso che le porta in busta paga; non vende hardware e non prende il posto del programma paghe.
I dati societari del titolare del sito sono riportati nel piè di pagina, in fondo a ogni pagina.
Timbratura dal browser del telefono, calcolo delle ore sulle regole del contratto, ferie e permessi, banca ore, consegna del mese al consulente.
Cedolini, contributi e importi restano al programma paghe dello studio. Badge, lettori e marcatempo non servono, e non li vendiamo.
Dati
In Italia. PuntoClock usa server italiani, protegge i dati con la crittografia e tiene quelli di ciascuna azienda completamente distinti dalle altre. La conservazione dura 5 anni: quando un dipendente viene disattivato, la sua scheda esce dall'uso quotidiano, ma lo storico delle sue presenze rimane consultabile.
| Voce | Che cosa vale |
|---|---|
| Sviluppo del software | in Italia, a Torino |
| Server | in Italia |
| Protezione | crittografia dei dati |
| Separazione | i dati di un'azienda non si mescolano con quelli delle altre |
| Conservazione | 5 anni |
| Accessi | oltre 25 permessi granulari, raccolti in ruoli personalizzabili |
| Uscita di un dipendente | scheda disattivata, storico conservato |
| Aggiornamenti | automatici, senza installazioni |
Norme
A tre riferimenti: il Regolamento UE 2016/679, cioè il GDPR, per la protezione dei dati personali; il D.Lgs. 81/2015, che disciplina i contratti di lavoro; il CCNL di categoria applicato dall'azienda. È una dichiarazione di PuntoClock: le regole orarie del vostro contratto le impostate voi, meglio insieme al consulente.
L'obbligo di tenerlo è dell'azienda: vi confluisce, mese per mese, il calendario delle presenze di ciascun dipendente, con ore, straordinari, assenze, ferie e riposi (art. 39 del D.L. 112/2008). PuntoClock raccoglie quei dati giorno dopo giorno, secondo le regole del vostro contratto, e li prepara per chi compila il Libro.
Principi
Quattro, e si riconoscono nel prezzo e nell'uso quotidiano: si paga solo chi timbra, non serve alcun hardware, ogni calcolo mostra i propri passaggi, i moduli si accendono soltanto quando servono. Da qui discende il resto: nessun canone fisso, nessun piano annuale, amministratori senza costo.
5 € per utente al mese, contati a inizio mese su chi ha timbrato in quello precedente. Gli amministratori non si pagano e un mese senza timbrature costa zero. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA.
Si timbra dal browser dello smartphone, senza app obbligatorie da scaricare, e la timbratura si registra anche offline. Chi vuole lo installa sul telefono o sul computer, ma non servono badge, lettori né interventi in sede.
Per ogni timbratura resta la sequenza delle regole applicate, ciascuna con il suo valore: arrotondamento, pausa, straordinario. Chi controlla una busta paga può ripercorrere il conto da solo.
Ferie, banca ore e recupero delle timbrature dimenticate sono moduli da accendere per singola azienda. Si parte da timbratura e calcolo; il resto si aggiunge quando diventa utile, senza cambiare prezzo.
Per chi
Per due figure che lavorano sugli stessi dati. L'amministrazione o l'ufficio HR della PMI, che raccoglie le presenze e chiude il mese; il consulente del lavoro, che riceve il file per il programma paghe e restituisce buste paga e CU dal portale partner. Per i dipendenti l'interfaccia è disponibile in 6 lingue.
Domande frequenti
Sì. È sviluppato in Italia, a Torino, e i dati risiedono su server italiani. È costruito attorno alle regole del lavoro italiano: CCNL di categoria, Libro unico del lavoro, tracciato paghe JOB/AEP. L'interfaccia parte dall'italiano e comprende anche inglese, francese, spagnolo, tedesco e rumeno.
Lo decide l'amministrazione attraverso i ruoli, personalizzabili, che combinano oltre 25 permessi granulari: ciascuno vede e approva soltanto ciò che il suo ruolo prevede. All'attivazione PuntoClock propone ruoli predefiniti per il vostro settore, che restano modificabili. I dati di ogni azienda sono tenuti completamente separati da quelli delle altre.
No. PuntoClock funziona nel browser, su telefono o computer, a partire da un link; chi preferisce può installarlo come un'app, perché è una PWA. Non servono badge, lettori o cablaggi in sede, gli aggiornamenti arrivano da soli e si timbra anche senza rete, con sincronizzazione appena la connessione ritorna.
Con 15 giorni di prova gratuita: nessuna carta di credito richiesta e nessun addebito automatico alla scadenza. La configurazione guidata dura circa 2 minuti; poi fate timbrare una parte del personale per qualche settimana e confrontate il calcolo delle ore con i vostri cartellini.