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Motore di calcoloogni risultato con i suoi passaggi
PuntoClock non si limita a sottrarre l'entrata dall'uscita: applica le regole del vostro contratto e registra l'effetto di ciascuna. Qui trovate le regole disponibili, a chi si applicano, un esempio numerico completo e i limiti di legge a cui vanno riferite.
Che cosa entra nel calcolo
Parte dalla timbratura grezza, cioè gli orari registrati, e le applica le regole impostate: arrotondamento di entrata e uscita, pausa dedotta, flessibilità, tetto di ore al giorno, regole per il weekend ed eccezioni per singoli giorni della settimana. Il risultato si divide in ore ordinarie e straordinario, e per ogni giornata restano visibili i passaggi con il loro valore.
Il percorso completo è nella pagina come funziona PuntoClock.
| Regola | Che cosa si imposta |
|---|---|
| Orario di lavoro | le ore previste, che separano l'ordinario dallo straordinario |
| Arrotondamento | intervallo, tolleranza e verso, distinti per entrata e uscita |
| Pausa | la pausa da scalare in automatico dalle ore di presenza |
| Orario flessibile | la flessibilità concordata sull'orario |
| Tetto giornaliero | il massimo di ore riconosciute in una giornata |
| Straordinario | soglia minima, arrotondamento a blocchi, tetto, accantonamento in banca ore |
| Weekend e giorni | regole per sabato e domenica, eccezioni per giorno della settimana |
| Notturni e spezzati | turni oltre la mezzanotte, giornate in più tratti |
A chi si applica
Dipende da dove la impostate. I livelli sono quattro: l'azienda intera, una sede, un singolo dipendente, oppure un dipendente soltanto quando lavora in una certa sede. In questo modo la stessa persona può seguire regole diverse nelle due sedi in cui presta servizio, e il resto del personale non ne è toccato.
Dati di esempio. Una PMI con ufficio e magazzino imposta in ufficio l'orario flessibile e in magazzino l'arrotondamento al quarto d'ora. Per un magazziniere che due giorni a settimana lavora in ufficio si imposta una regola dedicata alla coppia dipendente e sede, che vale solo quando timbra in ufficio.
La configurazione guidata mostra l'anteprima dal vivo mentre modificate una regola, e il calcolatore di prova accetta orari inventati da voi. Così si vede l'effetto su una giornata tipo prima che la regola tocchi le presenze vere.
Arrotondamenti
Sposta l'orario timbrato su una griglia di minuti, per esempio ogni 15, nel verso che scegliete: al valore più vicino, a favore del dipendente oppure storico. Intervallo e tolleranza si fissano a parte per l'entrata e per l'uscita, quindi un ingresso e un'uscita della stessa giornata possono seguire griglie diverse.
Il verso incide sulle ore retribuite. Conviene sceglierlo con il consulente del lavoro, verificando che cosa prevedono il CCNL applicato e gli accordi aziendali.
| Verso | Entrata | Uscita | Presenza |
|---|---|---|---|
| Nessun arrotondamento | 08:53 | 17:38 | 8h 45 |
| Al più vicino | 09:00 | 17:45 | 8h 45 |
| A favore del dipendente | 08:45 | 17:45 | 9h 00 |
Qui il verso al più vicino restituisce lo stesso totale della timbratura grezza, ma con orari diversi; quello a favore del dipendente aggiunge un quarto d'ora.
Pause
Quando la giornata rientra nella regola che avete impostato, per esempio 45 minuti tolti se il lavoro supera le 6 ore. La deduzione compare nella spiegazione del calcolo con il suo valore, così chi legge il cartellino capisce perché le ore lavorate sono meno di quelle trascorse tra entrata e uscita.
Quando l'orario giornaliero supera le sei ore spetta una pausa; durata e modalità sono rimesse ai contratti collettivi e, se il CCNL tace, la pausa non scende sotto i dieci minuti (art. 8 del D.Lgs. 66/2003). La regola di PuntoClock va quindi impostata sui valori del vostro contratto.
Straordinari
Lo straordinario è ciò che supera l'orario previsto, dopo arrotondamenti e pausa. PuntoClock lo conteggia sopra una soglia minima, può arrotondarlo a blocchi, per esempio di 30 minuti, e lo contiene entro un tetto. Poi, secondo la regola, lo manda in busta oppure lo accantona nella banca ore del dipendente.
È straordinario il lavoro prestato oltre l'orario normale (art. 1 del D.Lgs. 66/2003), che la legge fissa in 40 ore settimanali (art. 3). Va computato a parte e compensato con le maggiorazioni dei contratti collettivi, che possono prevedere riposi compensativi; senza disciplina collettiva serve l'accordo tra le parti, entro 250 ore l'anno (art. 5). In media, straordinari compresi, la settimana non supera le 48 ore (art. 4).
Esempio completo
Dall'alto in basso, come nella spiegazione che PuntoClock allega a ogni timbratura. Nell'esempio il dipendente resta in sede 10 ore e 24 minuti, ma al cedolino arrivano 8 ore ordinarie, mentre 1 ora e 30 minuti di straordinario finiscono nel saldo della banca ore. Ogni riga dice quale regola ha agito e di quanto.
Regole di esempio: griglia di 15 minuti al più vicino, pausa di 45 minuti oltre le 6 ore, orario di 8 ore, straordinario sopra i 30 minuti, a blocchi di 30 e con tetto di 2 ore, destinato alla banca ore.
| Passaggio | Che cosa succede | Risultato |
|---|---|---|
| Timbratura grezza | entrata 07:58, uscita 18:22 | 10h 24 |
| Arrotondamento | 07:58 → 08:00 · 18:22 → 18:15 | 10h 15 |
| Pausa dedotta | 45 minuti, la giornata supera le 6 ore | 9h 30 |
| Ore ordinarie | orario previsto di 8 ore | 8h 00 |
| Straordinario | 1h 30 oltre la soglia, già multiplo di 30, sotto il tetto | 1h 30 |
| Destinazione | accantonato in banca ore | +1h 30 |
Limiti
Non sceglie le regole al posto vostro: arrotondamenti, pause e soglie si impostano secondo il CCNL applicato e gli accordi aziendali, meglio se insieme al consulente del lavoro. E non è un programma paghe: consegna ore ordinarie, straordinari e assenze, mentre gli importi del cedolino, maggiorazioni comprese, li calcola il programma del consulente.
Domande frequenti
Perché tra la timbratura e il cedolino intervengono le regole del contratto: l'arrotondamento sposta gli orari, la pausa viene scalata, l'eccedenza sopra l'orario diventa straordinario oppure va in banca ore. In PuntoClock ogni timbratura porta con sé la spiegazione passo per passo, con il valore di ciascun passaggio.
Con le stesse regole delle altre giornate, perché il motore gestisce in modo nativo lavoro notturno e orari spezzati, anche quando il turno supera la mezzanotte. Per legge il periodo notturno dura almeno sette ore consecutive e comprende l'intervallo tra mezzanotte e le cinque del mattino (art. 1 del D.Lgs. 66/2003).
Sì, se la regola lo prevede: l'eccedenza viene accantonata in automatico nel saldo del dipendente, che la recupera come permesso o ne chiede la liquidazione, soggetta ad approvazione. I contratti collettivi possono prevedere riposi compensativi al posto delle maggiorazioni o in aggiunta (art. 5 del D.Lgs. 66/2003).
Con quindici giorni di prova gratuita, senza inserire la carta: impostate orario, arrotondamenti, pausa e straordinari, fate timbrare qualche dipendente e confrontate la spiegazione del calcolo con i vostri cartellini. Dopo, PuntoClock costa 5 € per utente al mese, solo per chi timbra (dettagli sui prezzi). Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA.