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Modulo assenzesi accende azienda per azienda
Il dipendente chiede ferie o permessi dal telefono, a giornate intere oppure a ore; il responsabile decide; calendario e riepilogo dell'anno si aggiornano con l'esito. Qui trovate come si usa il modulo, le opzioni disponibili, un esempio di chiusura di fine anno e i riferimenti di legge sulle ferie.
Il percorso di una richiesta
Le assenze programmate: ferie, permessi e le altre causali tra gli 8 tipi di assenza previsti. Ogni richiesta si fa a giornata intera o a ore, passa da un flusso di approvazione e finisce nella vista calendario e nel riepilogo annuale del dipendente. Le chiusure collettive si caricano per tutti con un unico inserimento.
Il modulo si attiva per singola azienda: chi oggi segue le assenze in altro modo può accenderlo più avanti. Gli altri moduli, con i loro limiti, sono nella pagina funzioni di PuntoClock.
| Opzione | Come funziona |
|---|---|
| Unità della richiesta | giornata intera oppure ore |
| Tipi di assenza | 8, tra cui ferie e permessi |
| Approvazione | ogni richiesta viene approvata o respinta dal responsabile |
| Calendario | vista d'insieme di chi è assente e quando |
| Riepilogo annuale | le assenze registrate nell'anno, per ciascuna persona |
| Chiusure collettive | inserimento massivo con anteprima e protezione dai doppioni |
| Festività | calendario con le festività nazionali di 7 paesi |
| Attivazione | per azienda, quando serve |
Passo per passo
Dal browser del telefono, senza scaricare nulla: apre PuntoClock, sceglie il tipo di assenza, indica il giorno e la fascia oraria e invia. La richiesta resta in attesa finché il responsabile non la approva o la respinge; l'esito compare poi nel calendario e nel riepilogo annuale di quella persona.
Chi ha straordinari accantonati nella banca ore può anche recuperarli come permesso: il saldo si riduce e il movimento resta nello storico.
Approvazioni
Chi ne ha la facoltà. In PuntoClock le facoltà si distribuiscono con oltre 25 permessi granulari raccolti in ruoli: per esempio, un ruolo può approvare le assenze e un altro soltanto consultarle, mentre il dipendente vede le proprie nel suo calendario. I ruoli iniziali sono proposti in base al settore e restano modificabili.
Il responsabile decide sulla singola richiesta; l'amministrazione guarda il calendario per sapere in anticipo chi manca e per preparare la chiusura del mese. Ognuno lavora con i permessi del proprio ruolo, senza accedere a ciò che non gli compete.
Per comunicare una chiusura collettiva, la bacheca aziendale pubblica l'avviso ai destinatari scelti, dall'intera azienda a un reparto o una sede, e chiede a ciascuno di confermare la presa visione. Voi vedete quante persone hanno letto.
Esempio
Con l'inserimento massivo: si scelgono le persone e i giorni, si controlla l'anteprima e si conferma. I giorni già registrati per qualcuno non vengono caricati una seconda volta, così le ferie chieste prima della chiusura non si sommano a quelle collettive e il riepilogo annuale resta corretto.
Dati di esempio: una PMI di 25 dipendenti chiude dal 28 al 31 dicembre 2026, da lunedì a giovedì. Due persone avevano già ferie approvate per il 28 e il 29. Venerdì 1° gennaio è festivo e figura già tra le festività nazionali del calendario.
| Voce | Valore |
|---|---|
| Dipendenti coinvolti | 25 |
| Giorni lavorativi di chiusura (28-31 dicembre) | 4 |
| Giornate da caricare, 25 × 4 | 100 |
| Giornate già presenti, 2 persone × 2 giorni | 4 |
| Giornate di ferie create | 96 |
| 1° gennaio 2027 | festività, nessuna ferie |
Riepilogo e legge
Nel riepilogo annuale, che raccoglie per ogni persona le assenze registrate nell'anno, e nella vista calendario, che mostra chi è assente in un dato periodo. Il monte ferie spettante lo fissano la legge e il CCNL applicato: conviene confrontare il riepilogo con i dati del consulente del lavoro prima che l'anno si chiuda.
Il lavoratore ha diritto ad almeno quattro settimane di ferie retribuite ogni anno. Salvo diversa disciplina dei contratti collettivi, almeno due si godono nell'anno di maturazione, consecutive se il lavoratore lo chiede, e le altre due entro i 18 mesi successivi. Il minimo di quattro settimane non si sostituisce con l'indennità per ferie non godute, salvo che il rapporto di lavoro termini (art. 10 del D.Lgs. 66/2003).
Le ferie figurano anche nel calendario delle presenze del Libro unico del lavoro, accanto ad assenze e riposi (art. 39 del D.L. 112/2008).
Verso le paghe
Insieme alle ore del mese. Le assenze approvate stanno nel report mensile accanto alle presenze; a mese chiuso l'export nel tracciato JOB/AEP le consegna con le causali ricondotte al CCNL, mentre con altri programmi paghe si parte dai riepiloghi Excel. Così il consulente non riceve le assenze su fogli separati da ricopiare.
Limiti
Non elabora le buste paga né l'indennità delle ferie: quella parte resta al programma paghe del consulente. Non stabilisce quante ferie spettano, perché dipende dalla legge, dal CCNL applicato e dal contratto individuale. E non registra come assenze reperibilità, formazione o CIG, che in PuntoClock hanno categorie proprie tra le ore speciali.
Gli straordinari che alimentano la banca ore seguono le regole del calcolo di ore e straordinari.
Domande frequenti
Sì. Ogni richiesta si fa a giornata intera oppure a ore, scegliendo uno degli 8 tipi di assenza. Il permesso di mezza mattina per una visita segue lo stesso percorso delle ferie: invio dal telefono, decisione del responsabile, esito visibile nel calendario e nel riepilogo annuale del dipendente.
No. PuntoClock è una PWA: basta aprire un link nel browser, senza passare dagli store, e chi preferisce può comunque installarla su telefono o computer. L'interfaccia è disponibile in 6 lingue, italiano compreso, con tema chiaro o scuro.
No. Il prezzo di PuntoClock è uno solo, 5 € per utente al mese, addebitati soltanto per chi ha registrato almeno una timbratura, e non cambia con i moduli accesi. Chi amministra non paga e non servono badge né lettori. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA.
Con quindici giorni di prova gratuita, senza inserire la carta: accendete il modulo, invitate qualche dipendente e seguite un paio di richieste dal telefono fino all'approvazione. Dopo la prova il costo è di 5 € mensili per ciascun utente che ha timbrato nel mese, mentre gli amministratori sono gratuiti (prezzi ed esempi). Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA.