Ruoli pronti, permessi su misura
I ruoli nascono dal settore indicato e restano modificabili; oltre 25 permessi granulari stabiliscono che cosa vede e fa ciascuno.
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6 passaggidall'attivazione al cedolino
Sei passaggi, sempre nello stesso ordine: configurazione, timbrature, calcolo, approvazioni, chiusura del mese, invio al programma paghe. Per ognuno trovate che cosa succede, chi lo fa e con quali regole.
Un mese con PuntoClock
Il dipendente registra entrata e uscita dal proprio telefono, senza badge né lettori. PuntoClock traduce ogni timbratura in ore secondo le regole impostate sul vostro contratto e mostra come ci arriva; ferie e permessi seguono un flusso di approvazione. Chiuso il mese, l'amministrazione controlla i dati e il consulente del lavoro li riceve pronti per il programma paghe.
Tutte le funzioni, modulo per modulo
| Chi | Che cosa fa | Quando |
|---|---|---|
| Amministrazione | imposta regole e ruoli, chiude il mese ed esporta | all'avvio, a fine mese |
| Dipendente | timbra, chiede ferie, permessi e recuperi | ogni giorno |
| Responsabile | approva richieste e ore inserite a mano | quando arrivano |
| Consulente del lavoro | elabora i cedolini, carica buste paga e CU | ogni mese |
Passaggio 1 · Attivazione
Si comincia con una configurazione guidata: indicate il tipo di azienda, PuntoClock genera i ruoli adatti al settore, voi scegliete le modalità di timbratura e la prima sede nasce da sé, in circa 2 minuti. Poi si invitano i dipendenti con un'email, un messaggio WhatsApp o un link, e ciascuno entra dal proprio telefono.
I ruoli nascono dal settore indicato e restano modificabili; oltre 25 permessi granulari stabiliscono che cosa vede e fa ciascuno.
Orario, pause, arrotondamenti e straordinari si impostano guardandone l'effetto dal vivo. Una regola può valere per l'intera azienda, per una singola sede, per un dipendente o solo per quel dipendente in quella sede.
Passaggio 2 · Timbratura
Dallo smartphone, nel browser e senza app da scaricare: si tocca Entra all'arrivo ed Esci all'uscita, oppure si inquadra il QR dinamico mostrato in sede. Senza rete si timbra lo stesso, e il dato si sincronizza da solo quando torna la connessione. Ogni timbratura è legata alla sede in cui si lavora.
Promemoria programmabili per orario, giorni e destinatari saltano chi ha già timbrato. Se una timbratura manca ancora, il dipendente ne chiede il recupero; appena il responsabile approva, PuntoClock ricostruisce la presenza applicando le stesse regole orarie di ogni altra giornata.
| Modalità | Come si usa | Da sapere |
|---|---|---|
| Libera | pulsante Entra/Esci dallo smartphone | GPS facoltativo, solo informativo |
| QR dinamico | si inquadra il codice esposto in sede | cambia di continuo, non si riutilizza |
| Manuale | ore inserite a posteriori | con approvazione del responsabile |
| Geolocalizzazione | valida solo dentro l'area della sede | — |
Passaggio 3 · Calcolo
Le trasforma il motore di calcolo, con le regole che avete impostato: arrotondamenti con intervalli propri per l'entrata e per l'uscita, pausa scalata in automatico, flessibilità, limite di ore al giorno, straordinari con soglia minima e tetto, sabato e domenica, notturni e spezzati. Per ogni timbratura PuntoClock elenca i passaggi, in ordine, con il loro effetto.
Arrotondamenti, pause e straordinari nel dettaglio
| Passaggio | Regola | Risultato |
|---|---|---|
| Timbratura grezza | entrata 07:52, uscita 17:49 | 9h 57 |
| Arrotondamento al quarto d'ora più vicino | 07:52 → 07:45 · 17:49 → 17:45 | 10h 00 |
| Pausa scalata | 60 minuti oltre le 6 ore di lavoro | 9h 00 |
| Ore ordinarie | orario di contratto di 8 ore | 8h 00 |
| Straordinario | eccedenza di 1 ora, sopra la soglia minima di 30 minuti | 1h 00 |
In busta vanno 8 ore ordinarie e 1 di straordinario, non le 9 ore e 57 timbrate; con la banca ore attiva, quell'ora può andare nel saldo.
Per legge la pausa spetta oltre le sei ore di lavoro al giorno; durata e modalità le stabilisce il CCNL, e in sua mancanza la pausa dura almeno dieci minuti (art. 8 del D.Lgs. 66/2003).
Passaggio 4 · Assenze
Dal telefono: il dipendente sceglie tra 8 tipi di assenza, a giorni interi o a ore, e invia la richiesta; il responsabile la approva o la respinge e il calendario si aggiorna. Per una chiusura collettiva, come la settimana di Ferragosto, l'inserimento massivo carica tutti in un colpo, con anteprima e senza creare doppioni.
Se la regola lo prevede, lo straordinario va nel saldo: si usa come permesso o, su richiesta approvata, viene liquidato. Ogni movimento resta nello storico.
Reperibilità, formazione, ore di pioggia o CIG hanno categorie proprie, con colore, approvazione facoltativa ed eventuale etichetta di fondo esterno, come la Cassa Edile.
Richieste, approvazioni e calendario delle assenze
Passaggio 5 · Chiusura
Tre cose: il report mensile, con tutti i dipendenti per tutti i giorni; le timbrature rimaste aperte, da correggere nel dettaglio giornaliero; il bilancio delle ore, che si chiude con eventuali rettifiche. Poi l'anteprima dell'export segnala ciò che impedisce di generare il file, così i controlli si fanno prima che il consulente elabori i cedolini.
Che cosa impone la legge sulla registrazione dell'orario
Il Libro unico del lavoro contiene un calendario con le ore di ogni dipendente, giorno per giorno, più straordinari, assenze, ferie e riposi, e va compilato per ciascun mese entro la fine di quello seguente (art. 39 del D.L. 112/2008). Chiudere presto il mese lascia margine per rispettare la scadenza.
Passaggio 6 · Paghe
Se il consulente usa JOB/AEP riceve il file JLINK.JLR, già nel tracciato del programma e con le causali ricondotte al CCNL; con altri programmi paghe si parte dai quattro riepiloghi Excel. Elaborati i cedolini, carica buste paga e CU dal portale partner: il codice fiscale letto in ogni PDF li abbina al dipendente giusto.
L'export JOB/AEP nel dettaglio
Domande frequenti
Su server in Italia, con crittografia, e i dati di ogni azienda restano separati da quelli delle altre. Si conservano per 5 anni, e disattivare un dipendente non ne cancella lo storico. La conformità dichiarata riguarda GDPR (Regolamento UE 2016/679), D.Lgs. 81/2015 e CCNL di categoria.
Chi siamo: sviluppo e server in Italia
5 € al mese per ogni utente con almeno una timbratura nel mese, mentre gli amministratori non si pagano. Niente canoni fissi, hardware o piani annuali, e in un mese senza timbrature non si paga nulla. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA.
Con la prova gratuita di 15 giorni: registrate l'azienda, invitate alcuni dipendenti e lasciate girare un periodo vero, fino all'anteprima dell'export. Per iniziare non vi chiediamo la carta di credito e, terminati i 15 giorni, nessun importo viene addebitato in automatico.